Buổi tập huấn có sự tham gia và hướng dẫn trực tiếp của 02 chuyên viên công nghệ thông tin thuộc Văn phòng Viện Hàn lâm, gồm đồng chí Mai Thị Thanh Nga và Ngô Lê Ngọc. Nội dung tập huấn tập trung vào việc hướng dẫn sử dụng hệ thống văn bản và điều hành trên nền tảng web và app; quy trình tiếp nhận, xử lý, ban hành văn bản điện tử; thao tác sử dụng email công vụ; cài đặt và sử dụng chữ ký số trong giải quyết công việc chuyên môn cũng như các thủ tục hành chính nội bộ.

Trong quá trình tập huấn, viên chức và người lao động Viện Văn học đã trực tiếp thực hành thao tác trên hệ thống dưới sự hướng dẫn cụ thể của chuyên viên công nghệ thông tin. Nhiều nội dung, tình huống phát sinh trong quá trình sử dụng thực tế cũng được trao đổi, giải đáp kịp thời nhằm giúp người tham dự nắm chắc quy trình vận hành, hạn chế những khó khăn trong quá trình triển khai thực hiện sau này.

Buổi tập huấn diễn ra trong không khí nghiêm túc, trách nhiệm và đạt được hiệu quả tích cực. Thông qua chương trình, viên chức và người lao động Viện Văn học được trang bị thêm những kiến thức, kỹ năng cần thiết để chủ động ứng dụng công nghệ số vào hoạt động chuyên môn, góp phần thực hiện hiệu quả nhiệm vụ công tác trong thời gian tới.