1. Quy định về rút bài, thu hồi bài báo và đính chính thông tin

Rút bài được thực hiện khi bài báo chưa được xuất bản và thuộc một/một số trường hợp sau:

• - Phát hiện sai sót nghiêm trọng về phương pháp, dữ liệu hoặc kết luận;
• - Phát hiện trùng lặp, vi phạm bản quyền;
• - Bài báo đã được duyệt đăng ở một ấn phẩm khác;
• - Gửi nhầm tạp chí hoặc sai phạm hành chính;
• - Phát sinh tranh chấp quyền tác giả.

Hồ sơ yêu cầu rút bài gồm:

- Thư đề nghị rút bài có chữ ký của tác giả, nêu rõ tên bài báo, lý do rút bài và gửi tới Ban biên tập Tạp chí.

Quy trình xử lý:

-  Ban biên tập tiếp nhận và xem xét hồ sơ;

-  Có quyền yêu cầu làm rõ hoặc bổ sung thông tin, minh chứng liên quan;

-  Có quyền yêu cầu tác giả bài báo bồi thường chi phí phản biện và biên tập bài báo;

- Quyết định chấp thuận/không chấp thuận yêu cầu rút bài của tác giả;

-  Thông báo kết quả bằng văn bản chính thức;

2. Quy định về thu hồi bài báo

Thu hồi bài báo được thực hiện khi:

- Phát hiện gian lận dữ liệu, làm sai lệch kết quả nghiên cứu;

- Phát hiện đạo văn và tự đạo văn nghiêm trọng;;

- Vi phạm nghiêm trọng đạo đức nghiên cứu;

- Giả mạo tác giả, che giấu xung đột lợi ích;

- Lạm dụng AI tạo nội dung khoa học nhưng không khai báo, chú thích rõ ràng.

Quy trình xử lý:

- Ban Biên tập liên hệ tác giả để yêu cầu tác giả giải trình, cung cấp thông tin và các minh chứng liên quan;

- Xác minh thông tin, kiểm tra minh chứng;

- Quyết định (Đính chính, thông báo quan ngại, thu hồi sản phẩm);

- Thông báo thu hồi: có tiêu đề rõ ràng, nêu lý do thu hồi, gắn mác thu hồi đối với bài báo gốc;

- Trong trường hợp bị thu hồi, bài viết sẽ bị gỡ bỏ khỏi hệ thống đường dẫn tới bài báo trên trang web tạp chí, nội dung bài báo được thay thế bằng 1 thông báo gỡ bài có nêu lý do.

 3. Đính chính thông tin

- Áp dụng đối với các lỗi kỹ thuật, hình thức, thông tin phụ trợ;

- Thông tin đính chính không làm thay đổi kết luận khoa học chính của bài báo;

- Được công bố dưới dạng có liên kết với bài gốc.